Lag en grunninformasjon om som inneholder litt om:
- Hvorfor man skal spille bridge
- Hva formålet med klubben er og hva klubben kan tilby
- Når klubben ble stiftet, antall medlemmer og aktive spillere
- Hvor klubben har sine spillekvelder
- Starttidspunkt og når spillekvelden er forventet avsluttet
- Hvordan spillekveldene er lagt opp
- Hva det koster å spille bridge i klubben
- Om det er spesielle forutsetninger for å spille i klubben
- Hvordan interesserte kan nå kontaktpersoner i klubben for å få mer informasjon
Når dere har funnet fram til hvordan dere vil presentere enkelthetene om klubben, gjenstår det å finne ut hvilke presentasjonsformer som dere vil være tjent med. Den grunninformasjonen dere har laget vil enkelt kunne gjenbrukes i ulike sammenhenger avhengig av formålet med presentasjonen. Vi vil forslå at dere som et minimum utarbeider:
- Et introduksjonsbrev til potensielle spillere
- Et plakat dere kan henge opp på de informasjonstavler som måtte finnes i nærområdet
- En folder for utdeling på informasjonsstands eller postkasser
- Informasjon om klubben på egen internettside (alternativt hjemmeside via SparTi)
- Informasjon om klubben på kommunens internettside
- Forslag til annonsetekst til bruk i lokale publikasjoner
For å forenkle dette arbeidet for dere, har NBF lagt ut maler for introduksjonsbrev, folder om klubben og klubbplakat på sine hjemmesider. Malene kan lastes ned slik at dere etter eget ønske kan endre den informasjonen som er spesiell for egen klubb. Dere kan også få hjelp til å få trykket opp disse forutsatt at dere bestiller et minimumsopplag på 1000 pr. enhet. Eksempler på hvordan disse vil se ut finner du som vedlegg.
Husk at når det gjelder informasjon til bruk i annonser eller på kommunens internettside, er det oppmerksomhetsfaktoren som er det viktige – ikke all den detaljinformasjonen dere har utarbeidet. Informasjonselementene i slike sammenhenger bør derfor begrenses til det mest essensielle: Klubbens navn, spillested og når klubbkveldene finner sted, og hvordan interesserte kan få nærmere informasjon om klubben.