Medlemsregister
Når programmet installeres får man med klubbens medlemsregister slik det er registrert i NBFs database på installasjonstidspunktet og mulighet for å installere hele NBFs medlemsdatabase. Det siste forenkler registrering av nye medlemmer som har vært NBF-medlem tidligere og registrering av klubbpoeng for gjestespillere.
I klubb.bridge.no kan medlemsregisteret oppdateres året rundt. Vær oppmerksom på at NBFs kontingentår følger kalenderåret. Registrerte medlemmer pr. 31. desember er grunnlaget for fakturering av kontingent og årslisens for påfølgende år. Det betyr at medlemmer som meldes ut etter 31. desember må betale kontingent for påfølgende år. Medlemmer som meldes inn/endrer medlemsstatus (for eksempel fra Standard til Standard m/lisens) etter 31. desember etterfaktureres gjennom hele sesongen til månedsskiftet oktober – november.
Medlemmer som meldes inn etter 1. november registreres som medlemmer for påfølgende år, men er fullverdige medlemmer fra innmeldingstidspunktet.
Det kan være lurt å sette betalingsfristen for medlemskontingent til 30. november. Kontingent og lisens faktureres av NBF.
Det er det enkelte medlems plikt og ansvar å sørge for at man har medlemskap og spillerlisens i orden når man skal delta i NBFs turneringer. Vi anbefaler derfor at samtlige medlemmer sjekker med klubben sin at de er registrert med korrekt medlemskap. Merk at utmeldinger eller nedgradering av medlemskap ikke godtas etter 31. desember.
Er spilleren medlem av flere klubber, vil kontingent til NBF kun faktureres hovedklubben. Er spilleren medlem av flere klubber i ulike kretser, vil det bli fakturert kretskontingent for hver av kretsene. Om man ser på utskriftsvennlig versjon av medlemslisten i klubbadmin, vil man lett se hvilke klubber som har egen klubb som hovedklubb, og hvilke som er hovedmedlem i andre klubber.
Det er kun NBFs administrasjon som kan endre hovedklubb. Ta kontakt med bridge@bridge.no dersom dere ønsker å endre hovedklubb på en spiller.