Tilrettelegging av spillekvelden og rydding av lokalet etter endt spilling

Der er naturligvis ingen krav til hvordan klubbstyret velger å tilrettelegge for klubbkveldene. Noen klubber velger å la alt være duket for spilling, når medlemmene kommer. Andre igjen lar medlemmene sette ut det bordet de vil sitte ved og den stolen de skal sitte på, og hente meldebokser og annet utstyr selv.

Skal man komme raskt i gang med å spille, er det en forutsetning at det er lagt til rette for spillerne før de ankommer. Det vil også gi et bedre grunnlag for trivsel blant medlemmene. Det er nå en gang slik at det er forskjell på «Vippetangens Konditori» og «Grand Cafe». Vil klubbstyret legge opp til en høy standard for medlemmene, må det være beredt til å legge mer ressurser i forberedelsene. I enkelte klubber er det en del «Tordenskjolds soldater» som stadig går igjen, når det er snakk om å yte noe for at de andre skal ha det lettvint. Det kan fort bli en kilde til irritasjon.

Det vi anbefaler er at klubbstyret bestemmer seg for hvordan de mener det helst bør fungere i klubben, og samtidig finner ut hva og hvordan medlemmene må medvirke for å nå det servicenivået – enten ved å delta i tilretteleggingen og ryddingen, eller i ytterste konsekvens betale for leiet hjelp i form av en forhøyet spilleavgift.

Vi advarer imidlertid sterkt imot å la medlemmene få «det glatte lag», hvis de ikke legger inn den innsatsen som er nødvendig for å opprettholde den standard som styret har bestemt. Det å gi kollektiv ros, når ting har fungert, er i så måte et lang bedre virkemiddel for å styre medlemmenes innsats. Skulle det vise seg at styret må konstatere at innsatsen fra medlemmene ikke er tilstrekkelig for å opprettholde det nivå styret måtte ønske, er erfaringen at det i så fall er bedre å senke standarden, og gi uttrykk for hvordan de nå skal forholde seg med det endrede opplegget. All informasjon som styret ønsker å gi medlemmene på spillekveldene, bør gis i både muntlig og skriftlig form. Det vil si at de viktigste punktene i informasjonen bør gis muntlig på spillekvelden for å understreke hva medlemmene bør huske. Papirversjonen av den samme informasjonen vil da fungere som en huskeliste. Vi tenker da ikke på informasjon i form av resultatlistene fra forrige spillekveld, hvis da ikke styret skulle ønske å framheve en god innsats fra en junior eller en uerfaren spiller.