Bruk av E-post

Flere klubber har også tatt i bruk E-post som et godt hjelpemiddel i informasjonsformidlingen. I prinsippet kan all informasjon som dere vil formidle til medlemmene løses på denne måten. Den store fordelen er at informasjonen da gis raskt og direkte til det enkelte medlem, samt at det naturligvis også er kostnadsfritt.

Det er imidlertid slik at selv om det kan synes som om ”alle” nå benytter E-post, vil dere sikkert finne at det likevel er noen medlemmer i klubben som enten ikke har det, eller ikke ønsker informasjon fra klubben sendt via elektronisk post. Dermed må dere være forberedt på også å formidle skriftlig informasjon til de få som ikke har muligheten til å motta informasjon på denne måten.

Et lite aber er også at bruk av elektronisk post i informasjonsformidlingen også innebærer et lite vedlikeholdsarbeid med hensyn på ajourhold av adresselister over medlemmene, og at stabiliteten av E-post ikke alltid like god. Vi vil likevel anbefale dere å benytte E-post som en av flere hjelpemidler i informasjonsformidlingen.