Den vesentligste oppgaven for klubbstyret er selvsagt å bestemme opplegg for og gjennomføre klubbkveldene og eventuelle andre aktiviteter så som åpne turneringer, juleavslutninger og andre tiltak av sosial karakter.
For at klubbkveldene skal kunne avvikles på en tilfredsstillende måte må styret sørge for å ha følgende forhold i orden:
- Lokaliteter
- Tilrettelegging av spillekvelden og rydding av lokalet etter endt spilling
- Turneringsopplegg
- Datastøttet turneringsadministrasjon
- Bridgemate
- Rutiner for innkreving av spilleavgifter
- Turneringsledelse
- Pauser i spillingen
- Materiell
- Serveringstilbud
- Resultatservice fra spillekveldene
- Premiering
- Tildeling av klubb-, krets- og forbundspoeng
- Poenghøsten
- Sommerbridge
- Turneringer over flere spillekvelder
- Turneringer i forbunds- eller kretsregi