Hvordan skal informasjonen formidles?

En god regel er at all informasjon som styret anser er av viktighet å formidle til medlemmene bør gis skriftlig. På den måten sikrer man at medlemmer som tilfeldigvis ikke er tilstede der og da kan få den samme informasjonen som de øvrige på et senere tidspunkt. (En annen fordel med å ha all informasjon som gis i skriftlig form, er selvsagt også at styret derved skaffer seg en utmerket «huskeliste» over alt som har forgått i sesongen, og lettere kan gi en oppsummering av virksomheten når årsrapporten skal skrives ved sesongslutt.)

Bruk gjerne også et par minutter innledningsvis hver spillekveld til å gi en muntlig redegjørelse for alt dere mener medlemmene bør være oppmerksom på i de nærmeste ukene. Vis også til hvor de kan finne fram til skriftlig informasjon av mer omfattende karakter eller informasjon som ikke er spesielt tidskritisk.

At informasjonen skal gis skriftlig betyr ikke nødvendigvis utdeling av en masse papir på spillekveldene. De klubbene som legger stor vekt på informasjonsformidlingen, har gjerne tatt i bruk både internett, E-post og SMS som hjelpemidler i spredningen av informasjon til klubbens medlemmer.