Regnskapsførselen i NBF

Regnskapsførselen i NBF utføres av Viego AS i Kristiansand. Kontaktperson er Helge Stornes - e-postadresse: helge@viego.no - tlf. 380 20 290.

Klubber og kretser skal være oppmerksomme på følgende mht. innbetalinger til NBF:

• Innbetalinger til NBF skal kun skje på grunnlag av mottatt faktura.
• NBF sender faktura til alle klubbene for medlemskontingent og spillelisenser.
• Medlemsavgiften (krets og forbund) skal betales i sin helhet. NBF utbetaler kretsenes andel etter at alle poster er oppgjort.
• Avregninger skal ikke finne sted.
• Betal regninger innen frister for å unngå purringer og ekstra kostnader for alle berørte.
• Ved spørsmål om en faktura, vennligst ta dette straks tas opp med regnskapsfører NBF.
• NBF sender som utgangspunkt fakturaer til klubbens leder. Klubben kan gjerne få fakturaer til klubbens kasserer, men må gi beskjed til NBF om dette.
  

Her en huskeliste for klubbene vedrørende betalinger til NBF:

• Hvis det er feil i en faktura skal dette straks tas opp med NBF. Det utstedes så en ny faktura/kreditnota.
• Hvis det er feil beløp på faktura skal dere ikke betale med manuelt endret beløp, men vente på ny faktura/kreditnota.
• Alle betalinger skal til NBF skal være ihht faktura. Kontakt NBF for utstedelse av faktura.
• Benytt KID ved alle innbetalinger. Denne står på fakturaen.
  

Vi deler opp det økonomiske ansvaret i følgende forhold:

1. Kontingent til klubb, krets og NBF
2. Startavgift SM
3. NM lag
4. Manglende innbetalinger til NBF
   

1. Kontingentinnkreving til NBF
Klubbens medlemsdatabase skal ajourføres ovenfor NBF innen 1. november hvert år for den kommende sesongen. Dette skjer ved inn- og utmelding. Fortrinnsvis med SparTi, men fax og brev/mail godtas også. Hvis klubben ikke melder fra om endringer blir fjorårets medlemsliste videreført, og klubben bli avkrevd kontingent til forbundet ut fra antall medlemmer som er innmeldt i medlemsregisteret viser pr. 1.november..

Kontingenten består av tre deler. Kretsens kontingent, forbundet sentralt sin kontingent og en avgift for å være registrert bridgeklubb. Forbundet fakturerer klubbene for disse kontingentene basert på medlemstallene pr 1. november. Forbundet krever også inn på vegne av kretsene, denne kontingenten tilbakefører forbundet til den enkelte krets når innkrevingen er fullstendig.

Som tillitsvalgt må du da sørge for at medlemslistene er korrekte for din klubb hos forbundet innen 30. oktober. Videre må du kreve inn kontingenten fra hvert medlem i klubben slik at klubben kan betale faktura som kommer fra forbundet medio november (om klubben ønsker å ha en liten kontingent til seg selv kreves dette normalt inn sammen med krets/forbunds kontingenten).

Kort oppsummert:

• Klubben sørger for ajourførte medlemslister hos NBF innen 1. november
• NBF sender ut faktura til den enkelte klubb medio november
• Klubben betaler ihht faktura (benytt kid) skulle det være evt feil så meldes dette fra til NBF og ny faktura utstedes. Delbetaling av faktura skal ikke forekomme hvis dette ikke er avtalt med NBF.
  

2. Startavgift SM (seriemesterskapet)
Seriemesterskapets divisjoner hvor lag er forhåndskvalifisert (de 3-øverste) er automatisk påmeldt kommende sesong. Her skal den enkelte krets melde fra til Forbundet om hvilke spillere som skal delta. Forbundet fakturerer den enkelte krets for de lagene som er tilknyttet kretsen. Kretsen må så kreve inn eventuelle andeler fra den enkelte klubb/ spiller. Det finnes i dag forskjellige løsninger rundt om i de forskjellige kretsene. Ta derfor kontakt med din krets for nærmere informasjon om rutinene rundt dette. For seriemesterskapets 4 divisjon skal klubbene melde på lag til krets. Kretsen samler så alle påmeldinger fra sine klubber og sender samlet til forbundet innen 30. september. Forbundet utsteder så en faktura til kretsen på 4-divisjon. Den enkelte krets står da på samme måte som de øvrige divisjonene fritt til å kreve inn fra den enkelte klubb/spiller.

Kort oppsummert:

• Forbundet fakturerer krets for påmeldte lag i divisjonen
• Klubben melder på lag via krets og får evt faktura fra kretsen på egenandel
  

3. NM klubblag
Dette er vår mest tradisjonsrike turnering. Alle klubber burde tilstrebe å delta med flest mulig lag. Påmelding skjer til Forbundet skriftlig innen 30. september hvor lagene rangeres etter fjorårets turnering og lagkaptein med kontantinformasjon fremgår. Betaling skjer ved at Forbundet utsteder faktura når alle klubbens lag er utslått. Altså betaling skjer ihht faktura (benytt kid).

Kort oppsummert:

• Påmelding fra klubb direkte til NBF innen 30. september
• Betaling ihht faktura fra NBF når alle klubbens lag er slått ut av turneringen
  

4. Manglende innbetalinger til NBF
Innkrevingsrutinen i NBF er lik den vi ser i det private næringslivet med purringer og inkasso. Videre innrapporteres aktuelle tilfeller til disiplinærutvalget. Skulle ikke kravet bli innfridd, så kan både klubb, medlemmer og den ansvarlige bli idømt disiplinære tiltak som bøter eller tidsbestemt utelukkelse fra klubb- og forbundsaktiviteter.