Klubbens Arkiv

Klubbens stiftelsespapirer samt godkjent søknad om opptak i Norsk Bridgeforbund skal selvsagt arkiveres på en slik måte at de alltid kan framskaffes på et senere tidspunkt. 

I tillegg skal referat fra styremøtene, regnskaper, protokoll og alle sakspapirer fra årsmøtene arkiveres. 

Det samme skal alle resultater fra den turneringsvirksomhet som klubben har administrert, og vi vil også anbefale at utskrift av medlemsregisteret ved vært årsmøte forefinnes i arkivet. 

De fleste klubbstyrer vil sannsynligvis bruke PC ved utarbeidelsen av alle klubbens dokumenter. Dokumentene kan arkiveres elektronisk, men det skal alltid forfinnes en back-up av klubbens arkiver, som lagres slik at arkivet kan rekonstrueres, hvis det løpende arkiv av en eller annen grunn skulle gå tapt.