Klubbstyret i klubbene har normalt 3-6 styremøter i året. Møtene arrangeres vanligvis ved at medlemmene kommer sammen, men styret kan også avholde telefonmøter eller diskutere konkrete saker skriftlig eller ved bruk av E-post, hvis det er hensiktsmessig.
Det skal føres referat fra styremøtene. Referatet skal arkiveres og utgjør en del av klubbstyrets protokoll. Det er gjerne en god regel at klubbstyret snarest mulig informerer medlemmene om innstilling og beslutning i saker som har vært behandlet på styremøtene. Klubbstyret har taushetsplikt om alle forhold det blir kjent med om enkeltpersoner i klubben og informasjonen til medlemmene skal naturligvis ikke inneholde negativ omtale og beskrivelse av enkeltmedlemmer.