Rollene i styret vedrørende økonomi og regnskap

Klubbens leder skal ha det overordnete ansvaret også for økonomien. Mange klubber ordner seg slik at lederen godkjenner bilagene før de betales og kostnadsføres i regnskapet. Alternativt at lederen utfører utbetalingene selv, slik at det ikke er samme person som fører regnskapet som står for utbetalingene. Vi vil ikke komme med føringer på hvordan klubbene skal innrette seg med hensyn på dette. Styret bør selv avgjøre dette ut ifra hva som er hensiktsmessig i den enkelte klubb. I årsberetningen til årsmøte skal lederen også omtale klubbens økonomiske situasjon.

Kasserer/forretningsfører er den som normalt betaler regningene, krever inn penger fra medlemmene på spillekveldene og kontingenten når sesongen begynner, samt føre regnskapet og passe på at klubben har nok penger. Selv om lederen har det overordnete ansvaret for klubbens økonomi, så vil det gjerne være kassererens oppgave å følge med på den økonomiske utviklingen i løpet av sesongen målt mot det budsjettet styret har vedtatt før sesongen begynner. Kort oppsummert kan vi si at kassererens hovedoppgave er å sørge for at klubben har nok penger til å betale sine forpliktelser, og varsle om inntektssvikt eller kostnadsoverskridelser. Kasserer skal sette opp årsregnskapet til årsmøtet, slik at medlemmene blir informert om klubbens økonomiske situasjon.

For å kontrollere at leder og kasserer/forretningsfører gjør jobben sin, skal hver klubb ha en ekstern revisor. Dette behøver ikke være en utøvende revisor, men en av medlemmene som har nok kunnskap om regnskap og økonomi til å kunne utøve kontroll med at det er regnskapet er tilfredsstillende ført. Revisor kontrollerer dette en gang i året før årsmøte. Revisor skriver også en kort bekreftelse til årsmøte hvor regnskapet anbefales godkjent eller ikke, og samtidig påpeker eventuelle uheldige forhold i regnskapsførselen.